IterCulture, con sede legale in Via Enrico fermi, 6 – 95019 Zafferana Etnea (CT), P.IVA 04653220873, in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n.2016/679 (GDPR) che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
7. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
IterCulture tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione della registrazione all’Ente o la sottoscrizione di contratti per i servizi richiesti
I dati personali sono trattati:
A) Senza il consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio:
i) concludere i contratti per i servizi di IterCulture;
ii) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
iii) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
iv) esercitare i diritti di IterCulture, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
i) inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da IterCulture e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
ii) inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
Il trattamento dei dati personali è difatti realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. IterCulture tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
A) a dipendenti e collaboratori di IterCulture nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
B) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di IterCulture, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), IterCulture potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.
I dati personali sono conservati su server ubicati nella Città Metropolitana di Catania, pertanto all’interno dell’Unione Europea. Ogni eventuale trasferimento dei dati all’interno del territorio UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Chiunque può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti da IterCulture. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
Nella qualità di interessato, si godono i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente di:
dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi di IterCulture, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresiquelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante
e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
i) una raccomandata a.r. a IterCulture, Via Enrico Fermi, 6 – 95019 Zafferana Etnea (CT) o via pec all’indirizzo direzione@pec.iterculture.eu;
ii) una e-mail all’indirizzo iterculture@live.it.
Il Titolare del trattamento è IterCulture, con sede legale in Via Enrico Fermi, 6 – 95019 Zafferana Etnea (CT) e operativa in Via Napoli, 17/A – 95127 Catania.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale di IterCulture.